|
|
|
 |
Görev Planı
İTÇ 2010 FAALİYETİNDE YAPILACAK İŞLERLE İLGİLİ PLANLAMALAR
Bizim çalışmalarımız;
300 DELEGE, 100 MİSAFİR 0LMAK ÜZERE 400 PERSONEL İÇİN PLANLANMIŞTIR.
Turgut Akın:
Yaka kartlarını,
Torbaları,
Kalemleri,
Bloknotları,
Makbuzları götürüyor.
Sadet ve Nalan Hocalarımı görüyor.
Çantaların içini hazırlatıyorlar.
Saadet ve Nalan Hocama teslim ediyor. Bu işi bitiyor.
Salonun Mali ve Lojistik amiridir.
Ahmet Yücel, Aylin ve Atakan:
Bahçeşehir Üniversitesi Genel Sekreterliğinden; aşağıdaki malzemeyi
"Gen Sek. Ziya Bey'den" alalım. Yazı yazıldı. Bilgileri vardır.
Koordine edelim.
26. 04.2010 Pazartesi günü;
200 Torba,
200 Bloknot,
200 Kalem alalım,
Turgut Bey'e Elimsan'da teslim edelim.
200 Takım Kocaeli Üniversitesi'nden alındı ve Saadet Hocama teslim
edildi.
Merve Nur Sürmeli ve Aslı Tokaç :
Listeleri çıkarın.
Kayıt kabule teslim edin.
Kayıt Kabulün Başında bulunun.
Programı Aylin'den alınız.
Programa uygun olarak konuşmacıların Adını ve Ünvanlarını kartonlara
yazdırınız.
5 cm. Büyüklükte ve görülür olsun. Dilruba bu işi takip ediniz. Her
konuşma ve panel yapılırken bu isimlikleri yerleştiriniz. Salon
sorumlusuyla koordine ediniz.
Turgut Akın'a teslim ediniz.
Turgut Bey İsimlikleri götürsün ve Saadet-Nalan Hocalarıma teslim
etsin.
Laptop götürünüz.
Kağıt, kalem, silgi götürünüz.
İTÇ2010 Ofisi kurunuz.
Danışma ve Bilgi Merkezi Hizmeti veriniz.
Nalan ve Saadet Hocalarım:
Kongre Merkezi Md. ile koordine ediniz.
Salon sorumlularını seçiniz.
Salonlardan sorumlu olunuz.
Turgut Akın'dan isimlikleri alınız.
Salon sorumluları Panel ve Konuşmalarda isimlikleri kullansınlar.
Dilruba bu işi koordine etsin.
Salonları işaretleyelim.
Açılış (Büyük Salondadır)
Malzeme Ana Bilimi Takdimleri (Büyük Salondadır.)
Enerji Takdimleri (I Numaralı Salondadır)
Elektronik ve Bilgi Teknolojileri Takdimleri (II Numaralı
Salondadır.)
Yol gösterme levhaları konulacak.
Program poster olarak salonların önüne asılacak.
3 salonda 3 bilgisayar ve 3 teknik eleman olacak.
Takdimciler flash belleklerini takdimlerden önce veya esnasında
getirsinler.
Yüklemeyi bizim eleman yapsın.
Bilgisayarın aklı karışmasın... (Birer Salon Sorumlusu öğrenci
görevlendirelim)
Turgut Akın'dan Torba ve dokümanları alınız.
Kayıt Kabuldeki Merve Nur Sürmeli; Aysun Demirtaş ve Melek Merve
Toktamışa teslim ediniz.
Bu işleri 29 Nisan günü hazırlayalım.
29 Nisan günü 350 adet Bildiri Kitabı ve Program Basımevi Sorumlusu
Ahmet İzci'den teslim alınız.
Murat Hopur:
Emniyet, idare, iaşe genel kontrolden sorumludur.
Yardımcıları:
Murat Hoppaoğlu
50 takım kitap hazırlığı var.
Kitaplar öncelikle yaka kartı olan delegelere verilecektir.
"Bilgi:300 adet dağıtım yapılmasını, 50 adedinin Bilgesam'a geri
gelmesini planlıyoruz.
Üniversitelere ve Kamuya göndereceğiz."
Aylin Çelik Turan
Teşekkür Belgeleri Hazırlanacak.
Otel,
İaşe, 29.04.2010 Yemek
30.04.2010 Kokteyl
30.04.2010. Öğle Yemeği
Lojistik işlerini planlayalım.
Diğer İşler:
Protokol
Takdim
Kongre Merkezi İşleri
Atakan, Emin Türksoy:
CD.leri tamamlayınız.
Prof. Dr.Hasret Çomak
Vali Gökhan Sözer davet edilmesi,
Protokol salonuna ikram işi talimat verilmesi,
Sosyal faaliyetlerin teftiş edilmesi,
Yemek esnasında müzik tahsis edilmesi,
Berat Hazırlanması,
Bir minibüs tahsis edilmesi,
Otele talimat verilmesi,
Kongre Merkezi Md.'ne talimat verilmesi takdirinize sunulur.
Aylin, Gizem, Ufuk:
Ulaştırma İşleri:
Travago Otobüs:
Otel- Kongre Merkezi Ulaştırma İşleri:
30.04.2010 Cuma: Derbent Otel- Kongre Merkezi
I. Sefer Saat:08.15 Görevliler
II. Sefer saat 09.15 Öğretim üyeleri ve Katılımcılar
30.04.2010 Öğle Yemeği Ring Seferi: 12.45-14.00 Kongre
Merkezi-Sosyal Tesisler
30. 04.2010 Akşam 19.00 İstanbul'a hareket.
Kongre Merkezi -İstanbul Esenler Garajı
Kongre Merkezi- İZMİT Garaj- Derbent otel:
30.04.2010 Cuma Saat 19.00 Kocaeli Ünv.'den bir minibüs
Doğan Aydın ve Ahmet Yücel:
30.04.2010 Cuma günü;
Birer otobüs ile Beşiktaş ve Şişli'den öğrenciler ve arzu eden
öğretim üyeleri saat 08.30'da alınacak ve Kocaeli Üniversitesine
saat 10.30'daki açılışa getirilecekler.
Bahçeşehir Ünv. Öğrencileri kendi otobüsleriyle Kongre Merkezi-
Sosyal tesisler arasında Saat 12.30-14.00'da yemek servisi için
taşınacaklardır.
19.00'da kapanış ve İstanbul'a dönüş sağlanacaktır.
Dilruba Küçükerden:
Takdimdeki konuşma sırasını Aylin Çelik Turan’dan alacak.
Programın panel ve oturumlarını yazılı olarak takdim edecek.
Tuğçe Akıllı ve Nurçin Başarır:
Protokolün karşılanmasında ve yönlendirilmesinde,
Plaket ve teşekkür belgelerinin verilmesinde görevli olacak.
Murat Hopbaoğlu, Kaya Kaymaz ve Mert Murat Cömert:
Turgut Akın-Saadet Beyaz sorumluluğunda; Kitapların ve Programların,
Çantaların, Kalemlerin, Notbook’ların hazırlanıp misafirlere
verilmesinde kayıt masasına yardımcı olacaklar.
Melek Merve Toktamış, Gökçe Muz, Aysun Demirtaş, Melda Köksel, Elif
Şensoy, Begüm Ünveroğlu, :
Gelen misafirlerin kayıt listesinden kontrolü yapılacak. Çantaları
verilecek.
Çantaların, yaka kartlarının, "kitap, program, CD, çanta, kalem ve
bloknotun" verilmesinden sorumlu olacaklar.
Ulaştırma ve Diğer İşler:
29.04.2010 tarihinde görevlilerin Kocaeli Ünv. Derbent otele
intikali serbesttir.
Gönüllülük esasına göre faaliyetlere katılım sağlanmaktadır.
Saat 18.00 de Aylin Çelik Turan Derbent otelde bir toplantı
yapacaktır.
Herkesin görevi hakkında bir oryantasyon eğitimi planlanmıştır.
29.04.2010 Saat 20.00'de görevliler ve davetli konuşmacılar için
yemek planlanmıştır.
Görevliler ve Davetli konuşmacılar davetlidirler.
Görevliler için; 30.04.2010 Cuma günü Saat 19.00'da Travago otobüs
ile kongre Merkezi'nden İstanbul'a dönüş sağlanacaktır.
Hepinize başarılar dilerim.
M.Oktay ALNIAK
Prof. Dr. Yük.Müh.
İTÇ-2010 Başkanı
|
|
|
